Организация мероприятий
Организация выездного мероприятия для сотрудников
Выезд стоит дороже встречи в офисе, и оправдывает разницу только тем, чего в офисе не происходит: люди работают вместе там, где нельзя выйти на созвон.
С чего начинается выездное мероприятие
Заказчик обычно начинает с площадки: база отдыха, отель, теплоход. Это самый частый способ потратить бюджет впустую. Сначала нужно ответить, что должно измениться после выезда: команда научилась распределять ответственность, два отдела договорились о порядке работы, руководители приняли решение по спорному вопросу.
Дальше становится видно, какой формат нужен. Мероприятие для трудового коллектива в сто человек и выезд управленческой команды из восьми человек решают разные задачи и стоят по-разному. Клуб не оказывает HR-консалтинг: мы собираем морские выездные программы под задачу, которую компания сформулировала сама.
Порядок подготовки
- 01
Назовите задачу и один наблюдаемый признак, по которому через месяц поймёте, что выезд сработал.
- 02
Опишите участников: число, регионы, ограничения по здоровью, опыт выездов, кто обязан быть и кто участвует добровольно.
- 03
Выберите формат: рабочая сессия, командная программа с ролями, гоночный день или переход на несколько дней.
- 04
Посчитайте логистику: перелёт или переезд, трансфер, размещение, питание, страховка и резерв на погоду.
- 05
Соберите смету по строкам и отдельно отметьте, что не входит: так на согласовании не появится скрытых доплат.
- 06
Договоритесь о разборе: кто ведёт, в какой момент и что фиксируется в документе.
Что должно быть в смете
- программа по дням с ответственными
- флот или площадка под число участников
- трансфер и размещение
- питание и вода на воде
- страховка участников
- резерв на изменение погоды
- перечень того, что не входит в цену
Частые вопросы
Сколько длится выездное мероприятие?
Однодневный выход подходит для знакомства и короткой сессии. Для координации и разбора нужен формат от двух дней, на переходе — неделя.
Что делать с теми, кто не хочет ехать?
Участие в программе на воде должно быть добровольным, а отказ — без последствий. Принуждение ломает сам смысл выезда.
Можно ли совместить работу и программу на воде?
Да: в наших форматах день делится на переход и вечернюю рабочую сессию с фиксацией решений.
Собрать выездное мероприятие
Опишите задачу, число участников, сроки и бюджетную рамку. Мы соберём программу с расписанием по дням и сметой по строкам.
Читайте также
- Организация корпоративных мероприятий и корпоративов под ключ
Организация корпоративов и корпоративных мероприятий для сотрудников под ключ: выбор формата, бюджет и смета, подрядчики, безопасность и что остаётся у команды после.
- Корпоративная спартакиада: парусный этап
Корпоративная спартакиада для сотрудников: как устроен парусный этап, зачёт между командами подразделений, состав флота, безопасность и смета.
- Деловая игра для сотрудников: гонка вместо кейса
Деловая игра для сотрудников и бизнес-игра для команды: как устроена гонка как модель рабочей ситуации, что видно в разборе и для каких задач это подходит.