Планирование

Планирование проекта: реалистичный план работ

Планирование проекта нужно не ради документа: хороший план показывает путь к результату, зависимости и условия, при которых срок остаётся реалистичным.

Редакция Навигационного клубаОбновлено 6 сентября 20263 минуты

Планирование проекта: что делает план реалистичным

План начинается с результата и критериев готовности. Затем команда раскладывает работу на проверяемые части и видит зависимости между ними.

Срок без оценки ресурса и рисков — это пожелание. План нужно регулярно пересматривать при изменении условий.

Этапы планирования идут в одном порядке: цель и критерии готовности, декомпозиция работ, зависимости, оценка длительности, ресурсы, риски и только потом календарь. Если календарный план рисуют первым, он превращается в расписание желаний: даты стоят, а работ под ними нет.

Отдельный вопрос — как планировать в условиях неопределённости. Ближайший горизонт расписывают подробно, дальний держат крупными блоками и уточняют по мере поступления информации. Так план остаётся живым документом, а не разовым артефактом для защиты бюджета.

Как строить план

01
Опишите результат и критерии готовности.
02
Декомпозируйте работу до управляемых частей.
03
Определите зависимости и критический путь.
04
Оцените длительность и доступность людей.
05
Добавьте риски и резерв.
06
Согласуйте базовый план и порядок изменений.

Что проверить в плане

результат и критерии готовности сформулированы до сроков
работы декомпозированы до проверяемых частей
зависимости и критический путь видны
оценки даны с условиями, а не одной датой
доступность людей проверена, а не предположена
риски и резерв заложены отдельной строкой
правило внесения изменений согласовано заранее

Частые вопросы

Насколько детализировать план?

До уровня, на котором команда может увидеть отклонение и принять действие без микроконтроля.

Что делать при изменении срока?

Показать влияние на объём, ресурс и результат, затем согласовать изменение со спонсором.

Кто составляет план?

Руководитель проекта вместе с исполнителями. Именно они видят реальную трудоёмкость и зависимости.

Чем процесс планирования отличается от календарного плана?

Календарный план — один из результатов процесса. Сам процесс включает постановку цели, декомпозицию, зависимости, оценку ресурсов и рисков; календарь появляется последним и меняется при изменении любого из входов.

Как часто пересматривать план проекта?

На регулярном статусе и при каждом событии, которое меняет объём, ресурс или срок. Пересмотр без изменения условий — лишняя работа, отсутствие пересмотра при изменении условий — потеря управляемости.

Разобрать планирование на выезде

Расскажите про проект, где срок расходится с реальностью. Соберём программу вокруг этого случая.

Обсудить программу