Ресурсы проекта
Управление ресурсами проекта: люди, время, бюджет
Ресурсный план связывает объём работ с людьми, временем и бюджетом. Без этой связи дата проекта остаётся обещанием.
Управление ресурсами проекта: почему план важнее даты
Одна и та же команда часто занята в нескольких проектах и операционной работе. Поэтому плану нужны не условные проценты загрузки, а согласованные интервалы участия и владельцы дефицитных компетенций.
При конфликте за ресурс руководитель проекта показывает последствия каждого варианта. Решение о приоритете принимает владелец ресурса или спонсор, а не перегруженный исполнитель.
Как планировать ресурсы
- 01
Опишите объём работ и нужные компетенции.
- 02
Проверьте реальную доступность людей по периодам.
- 03
Свяжите загрузку с этапами и зависимостями.
- 04
Найдите дефицитные роли до начала работ.
- 05
Согласуйте приоритеты с владельцами ресурсов.
- 06
Пересматривайте план при изменении объёма или срока.
Что проверить по загрузке
- перечень компетенций
- доступность по периодам
- критические роли
- конфликты загрузки
- владелец решения
- правило пересмотра
Частые вопросы
Кто отвечает за ресурсы проекта?
Руководитель проекта рассчитывает потребность и показывает последствия дефицита. Руководители подразделений подтверждают доступность людей, а спонсор решает конфликт приоритетов.
Как учитывать операционную работу?
Закладывать её в доступность сотрудника заранее. План на сто процентов рабочего времени почти всегда разваливается при первой срочной задаче.
Что делать, если нужного специалиста нет?
Изменить очередность работ, сократить объём, перенести срок или привлечь внешний ресурс. Выбор нужно закрепить вместе с влиянием на результат.
Разобрать ресурсные конфликты на выезде
Назовите, сколько проектов делит одну команду. Соберём программу под этот конфликт.
Читайте также
- Кадровый резерв: программа развития
Программа развития кадрового резерва: критерии отбора, обучение, практика с ответственностью и назначение по итогам.
- Оценка кадрового резерва в работе
Как оценивать кадровый резерв: методы, наблюдение в работе, критерии и отчёт для HR. Чем оценка в походе отличается от ассессмент-центра.
- Выездное обучение сотрудников: как собрать модуль
Выездное обучение сотрудников и руководителей: когда оно нужно вместо аудитории, как собрать модуль под задачу компании, состав группы, бюджет и проверка результата. Формат клуба — неделя под парусом с квалификацией RYA.