ЗАПРОСИТЬ

Проектный офис

Проектный офис PMO: когда он нужен компании

PMO нужен не ради шаблонов. Его задача — сделать портфель проектов прозрачным и помочь руководителям принимать решения о приоритетах и ресурсах.

Редакция Навигационного клубаОбновлено 6 сентября 20262 минуты

Когда компании нужен проектный офис

Проектный офис может быть небольшим: один владелец методики и портфельный обзор. Масштаб зависит от числа проектов, зрелости команды и количества пересечений за ресурсы.

Начинать стоит с проблем, которые уже стоят денег: непрозрачные сроки, конфликт за людей, отсутствие единого статуса или проекты без понятного владельца. Клуб не внедряет проектное управление и не консультирует по методологиям: наш продукт — недельная морская программа для команды, а не консалтинг.

Как запустить PMO без бюрократии

  1. 01

    Опишите две-три проблемы портфеля.

  2. 02

    Определите владельца PMO и его полномочия.

  3. 03

    Соберите единый список проектов и их целей.

  4. 04

    Введите минимальные правила статуса, рисков и изменений.

  5. 05

    Настройте регулярный портфельный обзор руководителей.

  6. 06

    Расширяйте методику только после появления устойчивой практики.

Что должно быть в портфеле

  • список активных проектов
  • владельцы и спонсоры
  • единые статусы
  • приоритеты и ресурсы
  • порог эскалации
  • регулярный портфельный обзор

Частые вопросы

PMO нужен только большой компании?

Нет. Даже небольшой портфель выигрывает от прозрачности, если проекты конкурируют за одних людей и бюджет.

С чего начать без нового отдела?

С назначенного владельца и минимального портфельного обзора. Новые роли и системы добавляют, когда они решают конкретную проблему.

PMO управляет всеми проектами?

Обычно PMO создаёт правила и картину портфеля, а владельцы проектов сохраняют ответственность за результаты.

Собрать сессию по запуску PMO

Опишите, сколько проектов идёт параллельно и где теряется прозрачность. Предложим программу под этот разговор.

Обсудить программу

Читайте также