ЗАПРОСИТЬ

Проектный офис

Проектный офис PMO: когда он нужен компании

PMO нужен не ради шаблонов. Его задача — сделать портфель проектов прозрачным и помочь руководителям принимать решения о приоритетах и ресурсах.

Редакция Навигационного клубаОбновлено 6 сентября 20263 минуты

Когда компании нужен проектный офис

Проектный офис может быть небольшим: один владелец методики и портфельный обзор. Масштаб зависит от числа проектов, зрелости команды и количества пересечений за ресурсы.

Начинать стоит с проблем, которые уже стоят денег: непрозрачные сроки, конфликт за людей, отсутствие единого статуса или проекты без понятного владельца.

Функции проектного офиса задаются потребностью компании, а не шаблоном. Один PMO собирает статус и ведёт портфель, другой отвечает за методологию и обучение, третий сам ведёт критичные проекты. Смешивать всё сразу на старте — верный способ получить бюрократию без пользы.

Руководитель проектного офиса нужен с полномочиями, а не только с отчётностью: если PMO может лишь собирать статусы, он превращается в лишний слой между командой и заказчиком. Право эскалации и участие в решении о приоритете — минимум, без которого офис не работает.

Как запустить PMO без бюрократии

  1. 01

    Опишите две-три проблемы портфеля.

  2. 02

    Определите владельца PMO и его полномочия.

  3. 03

    Соберите единый список проектов и их целей.

  4. 04

    Введите минимальные правила статуса, рисков и изменений.

  5. 05

    Настройте регулярный портфельный обзор руководителей.

  6. 06

    Расширяйте методику только после появления устойчивой практики.

Что должно быть у офиса

  • выбран тип офиса: поддерживающий, контролирующий или управляющий
  • функции описаны и ограничены на первый год
  • у руководителя PMO есть право эскалации
  • отчётность одна для всех проектов и не дублируется
  • стандарты вводятся постепенно, начиная с одного пилота
  • польза офиса измеряется на конкретных проектах
  • бюрократическая нагрузка на команды отслеживается

Частые вопросы

PMO нужен только большой компании?

Нет. Даже небольшой портфель выигрывает от прозрачности, если проекты конкурируют за одних людей и бюджет.

С чего начать без нового отдела?

С назначенного владельца и минимального портфельного обзора. Новые роли и системы добавляют, когда они решают конкретную проблему.

PMO управляет всеми проектами?

Обычно PMO создаёт правила и картину портфеля, а владельцы проектов сохраняют ответственность за результаты.

С чего начать создание проектного офиса?

С одной задачи, которая болит: единый статус портфеля, приоритизация или качество планов. Офис, начатый с полного набора функций, обычно не доживает до пользы.

Сколько человек нужно в проектный офис?

На старте достаточно одного руководителя и понятного круга обязанностей. Штат расширяют, когда измеримо не хватает рук на уже подтверждённые функции.

Собрать сессию по запуску PMO

Опишите, сколько проектов идёт параллельно и где теряется прозрачность. Предложим программу под этот разговор.

Обсудить программу

Читайте также