Сессия проектной команды

Стратегическая сессия для проектной команды

Когда проектной команде нужна стратегическая сессия, как её подготовить и как записать итоги.

Редакция Навигационного клубаОбновлено 27 сентября 20263 минуты

Когда проектной команде нужна сессия

Сессию проводят в точках выбора: запуск проекта, смена условий, спор о приоритетах, подготовка нового этапа. Текущие вопросы решают в обычном порядке управления проектом.

Вопрос сессии задаёт спонсор проекта или владелец решения, он же отвечает за итог. Ведущий следит за ходом обсуждения и в споре по существу не участвует.

Как подготовить сессию

01
Сформулируйте один вопрос, требующий выбора.
02
Пригласите людей с данными и полномочиями.
03
Подготовьте факты, ограничения и варианты и разошлите их заранее.
04
Разделите время на анализ, выбор и план действий.
05
Запишите решение, ответственных и сроки сразу по ходу сессии.
06
Назначьте дату, когда команда проверит исполнение.

Частые вопросы

Чем сессия отличается от совещания?

Сессию готовят вокруг одного вопроса выбора, и на анализ и решение отводят отдельное время. На обычном совещании чаще обмениваются статусами.

Можно ли провести её в выездном формате?

Да. Подготовка та же: вопрос, данные, запись решений. У клуба есть выездная программа на 5–7 дней на яхте.

Что входит в программу стратегической сессии?

Разбор текущей ситуации по данным, варианты, выбор одного из них и план действий. Больше всего времени обычно уходит на план действий.

Как оформить итоги сессии?

Документом на одну страницу: вопрос, принятое решение, действия с ответственными и датами, оставшиеся разногласия.

Провести выездную сессию

Напишите, какой вопрос нужно решить. Пришлём программу выезда и смету.

Обсудить программу