Проектное управление

Проектное управление в компании: как внедрить

Внедрение проектного управления начинается с одной повторяющейся проблемы бизнеса, а не с покупки большой системы и десятков регламентов.

Редакция Навигационного клубаОбновлено 6 сентября 20263 минуты

Что даёт компании проектное управление

Компания получает эффект, когда проекты становятся сравнимыми по цели, срокам, ресурсам и рискам. Руководители видят портфель целиком и могут менять приоритеты до того, как проблема становится кризисом.

Практику лучше проверять на нескольких пилотах. Если правило не помогает команде принимать решения или видеть отклонения, его не стоит навязывать всем.

Внедрение проектного управления начинают с одного пилота, а не с приказа по компании. На пилоте проверяют, какие роли реально нужны, какая отчётность даёт пользу и где методология мешает работе.

Стандарт проектного управления имеет смысл, когда он короче инструкции к бытовой технике и написан на языке компании. Скопированный из учебника документ на сто страниц не выполняется, зато создаёт ощущение, что процесс есть.

Как внедрять по шагам

01
Выберите проекты-пилоты с заметной бизнес-ценностью.
02
Определите единый паспорт проекта.
03
Назначьте спонсора и руководителя каждого пилота.
04
Введите короткий формат статуса и реестр рисков.
05
Проведите портфельный обзор с руководителями.
06
Соберите выводы и масштабируйте только работающие правила.

Что нужно для пилота

выбран пилотный проект и его владелец
роли названы поимённо, а не должностями вообще
единый статус и его периодичность согласованы
стандарт умещается в рабочий документ, а не в том
обучение проведено до внедрения, а не после
результат пилота измеряется и сравнивается с прежним порядком
масштабирование идёт только после подтверждённого результата

Частые вопросы

Сколько длится внедрение?

Зависит от числа проектов и готовности руководителей. Первый пилот должен дать полезный результат быстро, а не ждать полного регламента.

Нужна ли специализированная система?

Не на первом шаге. Сначала проверяют процесс и состав данных, затем выбирают инструмент под сложившуюся практику.

Как избежать бюрократии?

Оставлять только те поля и встречи, которые помогают принять решение, увидеть риск или снять зависимость.

Как понять, что компании нужно проектное управление?

Признаки простые: сроки регулярно уезжают, ответственность за результат размыта между отделами, а руководитель узнаёт о проблеме на приёмке. Если этого нет, вводить процесс ради процесса не нужно.

Кто отвечает за внедрение?

Заказчиком внедрения выступает руководитель, у которого болит; исполнителем — назначенный человек с полномочиями. Внедрение без владельца на уровне руководства обычно останавливается на первом конфликте приоритетов.

Обсудить программу для руководителей

Расскажите, какие проекты идут сейчас и что мешает сравнивать их между собой.

Обсудить программу