ЗАПРОСИТЬ

Портфель проектов

Управление портфелем проектов: приоритеты и ресурсы

Портфельный подход помогает компании перестать запускать всё одновременно и направить людей и бюджет на проекты с понятной ценностью.

Редакция Навигационного клубаОбновлено 6 сентября 20263 минуты

Управление портфелем проектов: зачем компании общий взгляд

Руководители сравнивают проекты по единым критериям: стратегическая ценность, ожидаемый эффект, риск, ресурсная потребность и срочность. Без этого приоритеты меняются под давлением последней громкой просьбы.

Регулярный обзор нужен для решений: продолжить, остановить, изменить объём или выделить ресурс.

Портфель отличается от набора проектов наличием общего правила отбора. Пока критерия нет, приоритет достаётся тому, у кого громче голос, а ресурсы размазываются по десяткам инициатив без завершения.

Стратегическое управление портфелем означает, что каждый проект отвечает на вопрос, какой цели компании он служит и что произойдёт, если его не делать. Проекты без ответа — кандидаты на остановку, и это решение принимает не руководитель проекта, а владелец портфеля.

Как собрать портфель

  1. 01

    Соберите единый список проектов.

  2. 02

    Согласуйте критерии приоритета.

  3. 03

    Оцените ценность, риск и ресурсную потребность.

  4. 04

    Назначьте спонсоров и владельцев.

  5. 05

    Проводите регулярный портфельный обзор.

  6. 06

    Фиксируйте решения и изменения приоритетов.

Что нужно для обзора

  • критерии приоритета записаны и применяются ко всем инициативам
  • у портфеля есть владелец с правом останавливать проекты
  • ресурсная ёмкость посчитана, а не предположена
  • связь каждого проекта с целью компании сформулирована
  • риски портфеля рассматриваются отдельно от рисков проектов
  • статус портфеля обновляется на регулярном цикле
  • решения об остановке фиксируются вместе с причиной

Частые вопросы

Чем портфель отличается от списка проектов?

В портфеле проекты сравнивают и принимают решения о распределении ресурсов, а не просто перечисляют.

Как часто пересматривать?

В ритме бизнеса: обычно ежемесячно или ежеквартально, а при быстрых изменениях чаще.

Кто принимает решение?

Руководители, отвечающие за стратегию и ресурсы. PMO готовит прозрачную картину.

Нужен ли компании формальный стандарт управления портфелем?

Стандарт помогает, когда проектов больше, чем удерживает один человек. Если компания опирается на национальный или отраслевой стандарт, его требования проверяют до внедрения и адаптируют под масштаб, а не переносят целиком.

Чем управление портфелем отличается от управления программой?

Программа объединяет проекты ради общего результата, портфель — ради распределения ресурсов и приоритетов. В портфеле проекты могут быть не связаны между собой ничем, кроме конкуренции за людей и деньги.

Обсудить программу для портфельного комитета

Опишите, как сейчас распределяются люди и бюджет между проектами.

Обсудить программу

Читайте также